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2026年,八骏医疗器械行业渠道管理软件(DMS)方案全景

八骏观点· 2025-12-18 10:37:29 5
针对医疗器械行业的特殊性(严格的监管要求、产品的特殊存储 / 运输要求、全链路溯源需求等),八骏医疗云渠道管理软件(其中 DMS 经销商管理软件是核心组成部分)的价值和核心功能都有其针对性的设计:

医疗云

一、八骏医疗器械行业渠道管理软件(DMS)的核心作用

  1. 合规风险管控:满足《医疗器械监督管理条例》《药品经营质量管理规范(GSP)》等监管要求,自动留存渠道流转的全链路数据(资质、订单、物流、库存),避免因合规问题带来的处罚风险

  2. 经销商风险前置防控:系统化管理经销商的资质、经营能力,避免不合格经销商(无资质、经营范围不匹配)带来的经营和合规风险

  3. 产品流转安全保障:针对需要冷链 / 特殊存储的医疗器械,监控运输、存储的环境数据,同时管控产品流向,防止串货、过期 / 不合格产品流入终端

  4. 全链路溯源支撑:实现医疗器械从厂商到终端的流转溯源,出现质量问题时可快速定位涉事产品范围,完成召回

  5. 渠道效率优化:通过数据统一管理,减少人工沟通 / 统计的误差,同时通过渠道数据的分析,优化供货、经销商布局策略

八骏DMS方案-解决的痛点

二、医疗器械厂商 DMS 软件核心功能架构拆解

1.  基础数据管理模块(核心基础)

是所有功能的支撑,针对医疗器械的属性做专属设计:
  • 产品主数据管理

    • 统一维护医疗器械的注册证编号、产品分类(一类 / 二类 / 三类)、存储要求(冷链 / 常温 / 避光)、效期、禁忌、检验报告等核心信息

    • 关联产品的生产批次、唯一溯源码规则

  • 经销商主数据管理

    • 维护经销商的营业执照、医疗器械经营许可证、GSP 证书等资质文件,自动记录资质有效期

    • 维护经销商的授权销售区域、授权产品品类、合作等级、价格

  • 系统规则配置

    • 配置效期预警阈值、资质预警阈值、串货判定规则等

八骏DMS收益

2.  经销商全生命周期管理模块

针对医疗器械经销商的准入 - 合作 - 淘汰的全流程管理:
  • 经销商准入管理

    • 线上资质提交与自动校验:系统自动识别资质的有效性、经营范围是否匹配代理的医疗器械品类

    • 准入评估:自定义评估维度(资金实力、终端覆盖能力、既往合规记录),完成经销商的准入审批

  • 经销商日常管理

    • 授权管理:调整 / 更新经销商的销售区域、产品授权范围,自动同步到订单、发货环节

    • 信息维护:更新经销商的联系人、经营地址、配送能力等信息

  • 经销商考核与激励管理

    • 考核指标:结合医疗器械行业特点,设置合规性、销售完成率、库存周转率、串货记录等核心指标

    • 激励核算:根据考核结果自动核算返利、返点,关联订单 / 发货环节

  • 经销商淘汰管理

    • 针对资质过期、考核不通过、违规(串货、销售不合格产品)的经销商,发起淘汰流程,自动收回销售授权

功能展示.

3.  渠道订单与物流管理模块(交易流转核心)

针对医疗器械的运输 / 流向要求设计:
  • 订单管理

    • 经销商线上提交订单,系统自动校验:经销商的授权范围、当前库存是否充足、产品效期是否符合要求

    • 订单拆分 / 分配:根据仓库库存分布、经销商区域,自动拆分订单并分配到对应仓库

  • 物流与运输管理

    • 发货匹配:针对冷链医疗器械,自动匹配符合资质的冷链运输资源

    • 运输监控:实时监控冷链运输的温度、湿度、位置数据,超出阈值时自动向厂商 / 经销商发送预警

    • 签收闭环:经销商线上确认签收,系统记录签收人、签收时间,完成订单的全链路记录

  • 流向管控

    • 记录每一批产品的发货流向(经销商 / 终端医疗机构)

    • 串货预警:如果经销商的销售区域与实际发货 / 销售区域不符,系统自动触发预警

功能展示2.

4.  合规与溯源管理模块(医疗器械专属核心)

满足监管和产品安全的核心需求:
  • 合规管理

    • GSP 合规记录自动生成:自动留存订单、物流、库存、经销商资质的全链路数据,可直接导出符合 GSP 要求的监管文件

    • 资质预警:经销商资质、产品注册证到期前,自动向运营人员发送预警

    • 违规记录管理:记录经销商的串货、资质过期、违规销售等行为,作为考核 / 淘汰的依据

  • 全链路溯源管理

    • 溯源码生成与关联:为每一件 / 每一批医疗器械生成唯一溯源码,关联生产、发货、经销商、终端的全链路信息

    • 溯源查询:支持厂商、经销商、监管机构、终端医疗机构查询产品的流转信息

    • 召回管理:通过溯源码快速定位涉事产品的经销商 / 终端范围,发起召回流程,记录召回进度

5.  库存与效期管理模块

针对医疗器械的效期 / 存储要求设计:
  • 库存监控

    • 实时监控各仓库的库存数量、存储环境数据(温度 / 湿度),冷链仓库的环境数据异常时自动预警

    • 库存调拨:根据经销商需求、仓库库存情况,发起仓库间的调拨,调拨过程记录存储环境数据

  • 效期与批次管理

    • 效期预警:临期产品(可自定义预警时间,比如提前 60 天)自动预警,提醒处理(促销 / 召回 / 销毁)

    • 批次管理:严格执行 ** 先进先出(FIFO)** 的出库规则,关联生产批次与出库记录

  • 滞销库存预警:针对超过指定时长未销售的医疗器械,自动预警,帮助厂商调整供货策略

6.  数据分析与决策支持模块

  • 渠道数据报表

    • 经销商销售报表:展示单经销商的销售数据、产品品类销售占比、销售完成率

    • 库存报表:展示各仓库的库存总量、效期分布、滞销库存占比

    • 合规报表:展示经销商的资质到期情况、违规记录统计

  • 可视化看板

    • 展示渠道整体的销售趋势、库存健康度、合规风险情况

    • 针对异常数据(比如某区域销售暴跌、某经销商库存积压)自动标注,辅助决策

7.  系统集成模块

实现和其他系统的信息打通,避免信息孤岛:
  • 与厂商 ERP 系统集成:同步产品的生产计划、原材料库存数据

  • 与 WMS(仓库管理系统)集成:同步仓库的出库、入库、库存数据

  • 与监管溯源系统集成:同步产品溯源数据到当地医疗器械监管平台

  • 与经销商内部系统集成:支持经销商同步订单、库存数据到自身的管理系统

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文章来源: https://www.mymos.cn/crms/a10900.html

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