一、战略定位:2026 年 DMS 核心价值重构
合规先行:对接全球监管体系(国内 GSP、欧盟 EUDAMED、UDI 全链路追溯),将合规要求嵌入经销商管理每一环
效率升级:通过数字化流程替代人工操作,解决渠道层级复杂、信息断层、窜货频发等行业痛点
数据驱动:整合渠道全链路数据,支撑库存优化、经销商分级、市场决策的智能化升级

二、八骏DMS核心功能模块:经销商全生命周期数字化管控
(一)合规管理模块:筑牢监管防线
1、功能点:资质智能审核
2026 年核心升级:自动识别营业执照、经营许可证、GSP 证书有效性,校验经营范围与产品品类匹配度,资质到期前 30/60 天分级预警
应用场景:经销商准入、年度复核

△八骏DMS产品截图:伙伴资质 示例
2、功能点:监管数据自动留存
2026 年核心升级:全链路记录订单、物流、库存、资质数据,一键生成 GSP 合规报告,支持监管飞检快速调取
应用场景:日常合规自查、监管检查

△八骏DMS产品截图:库存管理 示例
3、功能点:EUDAMED 适配(出口企业)
2026 年核心升级:自动生成 SRN/Actor ID,绑定 UDI 编码完成产品注册,同步 CE 证书状态至经销商授权体系
应用场景:欧盟市场准入合规
4、功能点:UDI 全链路追溯
2026 年核心升级:为每批次产品生成唯一溯源码,关联生产、发货、经销商、终端医疗机构信息,支持多级查询
应用场景:产品召回、质量追溯
(二)经销商准入 - 淘汰管理:建立动态体系
准入评估:自定义评估维度(资金实力、终端覆盖能力、合规记录、既往业绩),系统自动打分生成准入建议
授权精细化:按产品品类、销售区域、有效期设置授权范围,自动同步至订单系统,超授权下单实时拦截
考核与激励:
核心指标:合规性(窜货记录、资质合规)、销售完成率、库存周转率、终端覆盖质量
自动核算:根据考核结果生成返利 / 返点方案,关联订单发货自动执行
淘汰机制:对资质过期、考核不通过、严重违规的经销商,自动触发淘汰流程,收回销售授权并冻结订单权限

△八骏DMS产品截图:经销商评分 示例
(三)渠道运营效率模块:降本增效
智能订单管理:
经销商通过 APP/PC 端一键下单,系统自动校验库存、授权范围、产品效期
按仓库分布、区域优先级自动拆分订单,分配最优发货仓库,订单处理效率提升 80%
物流与流向管控:
冷链监控:实时追踪温度、湿度、位置数据,异常时自动向厂商 / 经销商发送预警
串货防控:通过产品溯源码定位销售区域,跨授权区域销售自动预警并锁码
签收闭环:经销商线上确认签收,记录签收人、时间,形成订单全链路闭环
库存协同管理:
多级库存可视化:实时监控厂商仓、经销商仓库存水平,支持跨区域调拨建议
效期管理:临期产品自定义阈值预警(如提前 60 天),严格执行先进先出(FIFO)出库规则
滞销预警:超 90 天未动销产品自动提醒,辅助制定促销或调拨策略

△八骏DMS产品截图:单个经销商价格授权 示例
(四)数据智能分析模块:赋能决策升级
渠道数据看板:实时展示经销商销售业绩、库存水平、订单履约率、窜货预警等核心指标
需求预测:基于机器学习算法,结合历史数据、季节因素、医院采购周期,提前 90 天预测需求(准确率达 85%)
经销商画像:按合规等级、销售能力、合作稳定性分级,支撑差异化资源配置
市场洞察:分析区域销售热力、产品动销率,优化经销商布局和供货策略

三、2026 年关键实施路径
(一)系统选型:匹配企业规模与场景
1、中大型企业(>500 人)全链路合规管控、支持复杂渠道结构、UDI 深度适配 等,就用八骏 DMS(医疗云)+定制化部署,私有化费 40 万 +
2、中小企业(50-500 人)轻量化部署、渠道全生命周期管理,数据分析报表自动生成 就用八骏DMS(轻盈版)私有化费 10 万 +

(二)分阶段落地计划
启动期(1-2 个月):
梳理渠道结构、经销商档案、产品主数据(注册证、UDI 编码、存储要求)
完成系统部署与基础配置(合规规则、考核指标、授权体系)
试点期(2-3 个月):
选择 1-2 个核心区域 / 优质经销商试点,上线订单、合规、库存核心功能
收集反馈优化系统操作流程,开展经销商培训
推广期(3-4 个月):
全国分区域推广,同步上线激励核算、数据分析功能
完成与 ERP、WMS、CRM 系统集成,实现数据互通
优化期(持续):
基于运营数据优化合规规则、预测模型
跟进监管政策更新(如 EUDAMED 后续模块上线),迭代系统功能
(三)经销商赋能保障
操作赋能:提供 APP 操作指南、视频教程、线上客服,简化操作流程
价值赋能:开放经销商专属数据看板,提供区域销售分析、库存优化建议
激励绑定:将 DMS 使用活跃度、数据上报及时性纳入考核,关联返利激励
四、风险防控与 ROI 预期
(一)核心风险应对
风险类型:合规风险内置
应对措施:动态监管规则库,自动同步 GSP、EUDAMED 等政策更新
风险类型:数据安全风险
应对措施:采用加密存储、分级权限、云端备份,符合医疗数据安全规范
风险类型:经销商抵触风险
应对措施:简化操作流程、提供专项培训、建立激励机制
风险类型:系统适配风险
应对措施:优先选择支持二次开发的产品,预留与现有系统集成接口
(二)量化收益预期
合规成本降低 30%:减少人工合规审核、飞检准备工作量
库存周转提升 30-50%:从平均 90 天压缩至 60 天以内,释放现金流
窜货风险降低 60%:通过 UDI 追溯和区域锁定实现精准管控
订单处理效率提升 80%:自动化校验替代人工审核,缩短履约周期
经销商满意度提升 40%:透明化流程、快速响应机制改善合作体验
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