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实施故事 | 6个月,从抵触到依赖:一家传统制造企业CRM落地的心路历程

八骏观点· 2026-02-24 10:41:55 2

导读:
在数字化转型的浪潮中,传统制造企业往往面临着一个尴尬的局面:不上系统,管理混乱;上了系统,员工抵触。2024年初,一家位于萧山的精密机械零部件加工厂——杭州恒力(化名),就在这样的困境中找到了我们。从销售总监拍桌子反对,到老销售员主动要求加模块,这180天的蜕变,或许能映射出当下中国千万家制造企业的转型缩影。

第一章:危机四伏的“舒适区”

2023年底,恒力的李总看着年终报表愁眉不展。虽然产值突破了8000万,但老客户流失率达到了15%,新客户开发成本居高不下。

走进销售部,十几个人正埋头在Excel表格里“奋战”。
销售总监王涛的桌子上,贴着五颜六色的便签纸:“张总-询价48小时未回”、“李工-样品已寄,待跟进”。业务员小张为了找一个上个月的报价单,不得不打开十几个文件夹,文件名清一色的“报价单(最终版)(真的最终版)(改)”。

传统制造企业CRM落地的心路历程

核心痛点浮出水面:

  1. 信息孤岛: 客户信息全在销售脑子里,销售一离职,客户就流失。

  2. 过程黑箱: 老板不知道业务员每天在忙什么,只知道月底没回款。

  3. 报价混乱: 同一个老客户,不同业务员报出的价格能差5个点。

  4. 售后脱节: 客户反馈质量问题,往往要等三五天才能传到车间。

李总痛下决心:“必须上CRM!就找专门懂制造业的八骏科技。”

第二章:破冰——最难的不是技术,是人心

当八骏的实施顾问小陈带着方案进场时,迎接他的不是鲜花,而是冷眼。

“搞个软件就能管好工厂了?”生产部老陈不屑一顾。
“我最烦填表单了,有这功夫我多打几个电话不好吗?”干了十年的老销售老张当场发难。

我们的策略:先“利诱”,后“改造”,不搞一刀切。

第一步:给销售“减负”
我们意识到,要让员工接受,系统必须比Excel更简单。八骏CRM的移动端名片扫描微信询价一键转发功能成了突破口。
“老张,以后客户微信发来的图纸,你不用下载到电脑再上传了,直接转发给八骏的公众号,系统自动建档。”顾问小陈手把手教。
老张试了一下,眼睛亮了:“嘿,还真能自动识别客户名字?”

第二步:给管理者“抓手”
针对王涛总监,我们关闭了复杂的报表功能,只保留了一个看板——“销售漏斗”
“王总,你看,现在哪些项目卡在报价阶段,哪些样品寄出去三天没回音,这里一清二楚。不用你去问,系统会提醒业务员。”
王涛第一次觉得,数据不再是压力,而是武器。

第三章:磨合——从“要我用”到“我要用”

上线第二个月,冲突爆发了。
车间主任拒绝在系统里录入工单,理由是“车间电脑都没有,还要跑到办公室打字,耽误产能”。

这其实是很多制造企业实施CRM失败的通病——只解决销售端,不打通生产端

八骏的二次开发能力在此刻发挥了关键作用。我们并没有强迫车间改变习惯,而是利用八骏开放的API接口,打通了车间现有的简易ERP系统。

同时,我们在车间门口放置了一台工业平板
工人只需刷卡或扫描工单条码,就可以看到该客户的特殊工艺要求:比如“这个批次必须用进口刀头,光洁度要求Ra0.8”。
车间主任老陈服气了:“这玩意儿好,以前图纸上字小看不清,现在扫一下,注意事项全出来了,想出错都难。”

关键转折: 第四个月,一次紧急的客诉事件成为了全员拥抱系统的催化剂。
某外贸订单出现尺寸偏差,以往追责要开三天会。这次,通过八骏CRM的全流程追溯,从销售下单、技术出图、原料采购到机台操作员,30分钟就锁定了问题环节——是原料供应商来料批次问题。数据替人说话,矛盾迎刃而解。

第四章:蜕变——数据开始产生价值

六个月后,当我们再次回访时,恒力已经发生了质变。

1. 销售离职不再恐慌
年初,一位入职三年的销售经理因个人原因离职。以往这是大地震。现在,新接手的同事打开八骏CRM,该客户的跟进记录、历史报价、产品偏好、甚至客户孩子的生日(送礼参考)都一目了然。交接零误差,客户无缝衔接。

2. 报价准确率提升40%
系统内置了原材料联动价格。铜价每天波动,以前业务员报错价经常亏本。现在业务员输入产品规格,系统自动抓取当日铜价,加上设定的利润率,生成标准报价。老张感慨:“以前报高了丢单,报低了亏本,现在心里有底了。”

3. 售后响应速度从48小时缩至4小时
客户在售后群反馈问题,客服直接在八骏系统创建“售后工单”。工单自动推送给技术部、生产部。技术出方案,生产安排返修,客户通过手机端就能看到维修进度。以前客户催是常态,现在客户说:“跟你们做生意,像用了顺丰快递,全程可查,放心!”

4. 老板的驾驶舱
李总现在每天早上打开手机,八骏的老板驾驶舱自动推送昨日战报:

  • 新增线索:8条

  • 逾期回款:120万(预警)

  • 即将到期需复购客户:5家
    “以前我像瞎子摸象,现在数据告诉我哪里疼,该吃什么药。”

八骏CRM主页

△八骏CRM产品截图:门户 示例


总结——为什么传统制造企业更需要CRM?

恒力的案例不是个例。在劳动力成本上升、市场竞争白热化的今天,传统制造业的利润空间被极度压缩。八骏科技深耕制造领域多年,深刻体会到:

1. 制造业的CRM不是简单的客户管理,而是“项目生命周期管理”。
从“线索-报价-打样-试产-批量-售后”,每一个环节都是数据,都需要沉淀。

2. 系统要“懂”行业,更要“懂”人性。
如果八骏CRM不是支持移动端操作、不是能对接微信、不是能简单扫码,而是要求员工必须坐在电脑前敲键盘,那这场变革早就失败了。我们坚持的“极简操作,极强后台”,就是让员工无痛过渡。

3. 六个月的周期,是磨合也是信任。
从抵触到依赖,不是靠强制命令,而是靠系统切实解决了每个人的问题。销售觉得好用,管理觉得好用,老板看到了利润,系统才能真正落地。

写在最后

如今,恒力的销售额已经突破亿元大关,而那个曾经拍桌子反对的老销售老张,现在是八骏CRM的“民间推广大使”。他常跟同行说:“以前我觉得搞关系最重要,现在我觉得,搞数据更重要。毕竟,记不住客户爱喝什么茶,下次谁还跟你做生意?”

数字化转型,从来不是一场技术的炫技,而是一场管理的修行。如果您也正面临着客户流失、管理混乱、数据孤岛的困扰,不妨了解一下八骏CRM。

假如您正在寻找一款安全、高效、灵活可拓展的CRM软件,不妨试试八骏CRM!八骏CRM以其强大的功能、可靠的安全保障、优质的服务和高性价比,成为企业提升销售业绩、优化客户关系的理想选择。

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我们不一定能让您一步登天,但我们一定能让您在接下来的180天里,像恒力一样,把客户装进系统,把利润握在手中。


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文章来源: https://www.mymos.cn/crms/a11111.html

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