八骏医疗云DMS：精准匹配医疗器械行业刚性需求，全流程解决管理痛点

1. 动态资质管理，筑牢合规第一道防线

八骏医疗云DMS内置完善的经销商资质审核与档案管理模块，精准匹配GSP规范对资质审核的要求。

系统支持经销商在线提交营业执照、经营许可证、授权书等资质材料的扫描件，企业可设置标准化的审核流程与审核要点，确保资质审核无遗漏。

同时，系统具备资质到期自动预警功能，针对经销商资质、产品注册证等关键文件的到期时间，提前30-90天推送预警信息，提醒相关人员及时更新。所有资质审核记录与档案均实时留存于云端，形成不可篡改的电子台账，药监部门检查时可一键调取，实现合规追溯。

2. 实时库存可视化，全链路保障贮存与效期合规

八骏医疗云DMS通过物联网技术与云端数据同步，实现经销商库存的实时可视化管理，完美契合GSP规范的库存管控要求。

系统支持经销商通过手持终端扫描RFID标签或条形码，实时记录产品入库、出库、移动轨迹，库存数据自动同步至企业总部，管理者可通过动态仪表盘直观查看各区域、各经销商的库存数量、质量状态、效期情况。

针对效期管理，系统可自动跟踪每一批次产品的失效日期，实现近效期预警与过期产品自动锁定，从源头避免过期产品流入市场；对于需要冷藏、冷冻的医疗器械，系统支持对接冷链设备，实时采集运输与贮存过程的温度数据，自动生成温度记录台账，确保冷链管控全程合规。

此外，系统还支持按GSP规范要求设置虚拟色标分区，明确待验区、合格品区、不合格品区等，实现库存质量状态的精准管控。

3. 全流程销售追溯，杜绝窜货保障市场秩序

为满足GSP规范的销售追溯要求，八骏医疗云DMS构建了从企业到经销商、再到终端客户的全链路销售流向管控体系。

系统记录每一笔销售订单的详细信息，包括产品信息、数量、单价、购货者信息、销售日期等，形成完整的电子销售记录。

同时，系统支持对产品赋予唯一追溯码，结合经销商的区域授权范围，实现销售流向的精准管控，一旦出现跨区域窜货行为，系统可快速定位窜货源头与流转路径，帮助企业及时处置，维护市场价格体系。所有销售记录与追溯数据均实时留存，支持按产品批次、经销商、时间等多维度检索，确保监管核查时快速响应。

4. 数据协同一体化，提升决策与监管响应效率

八骏医疗云DMS打破“数据孤岛”，实现企业与经销商、各部门之间的信息实时共享与协同。

系统整合资质审核、库存管理、销售追溯、订单处理等全流程数据，生成多维度数据分析报表，包括经销商销售排行、库存周转率、产品效期分布等，为企业管理层优化分销策略、调整产品布局提供数据支撑。同时，系统支持电子记录的一键导出与打印，所有数据均符合GSP规范的电子文件留存要求，药监部门检查时无需手动整理分散资料，大幅提升监管响应效率。此外，系统具备严格的权限管理功能，确保各类数据的录入、修改、保存等操作均在授权范围内进行，保证数据真实、准确、安全。

四、结语：DMS是合规经营的必选项，更是效率提升的加速器