昨天一个老同学突然打电话给我,说他最近快被客户项目逼疯了。
"你知道吗?我同时跟进了8个项目,每个客户都天天问进度。我现在手写记录、电话记脑子里、表格堆了一堆,根本忙不过来!"他做的是工程设备销售,一个项目从需求沟通、方案设计、报价、签约、执行到回款,周期长达半年甚至一年。
"你就没试试项目管理软件?"我问。
"试过几个,要不就是纯项目管理不懂销售,要不就是CRM根本不管项目,愁死了。"
挂了电话我就在想,其实很多行业都面临这个问题——销售周期长、流程复杂、客户需求多变的,真不是一套普通CRM能搞定的事。今天咱们就专门聊聊这个话题:项目管理型CRM,到底该怎么选?
项目管理型CRM跟普通CRM有啥区别?
说白了,普通CRM是"客户管理",项目管理型CRM是"客户+项目一起管"。
普通CRM能做到的:记录客户信息、跟进销售线索、管理商机、生成报价单。
项目管理型CRM额外能做到的:把每个客户项目拆成里程碑、设置每个阶段的任务和负责人、跟踪项目进度和延期风险、关联合同和回款计划、把项目文档统一管理起来。
举两个例子你就懂了:
做工业设备销售的,一个项目从客户意向到中标签合同可能要3-6个月,中间涉及技术交流、方案修改、多次报价、评标议价等环节。用普通CRM,你只能记个"商机阶段",具体到哪一步了、谁在负责、什么时候该推进下一阶段——根本管不过来。
做IT系统集成的,一个项目从需求调研、方案设计、开发实施到上线验收,周期更长、参与人员更多、文档资料更复杂。没有项目管理思维在里面,Sales根本不知道项目卡在哪个环节、应该找谁催进度。
这就是项目管理型CRM的价值——把销售过程真正"管起来",而不仅仅是"记下来"。
5款项目管理型CRM,实测点评
1. 八骏CRM —— 专注长周期B2B12年 ★★★★★
八骏在圈子里不算最知名,但专注B2B长销售周期这个细分领域,确实是国内最专业的。
最杀我的点是:一次付费终身用,不用每年交年费。我算过一笔账,5年期能比某年费产品省出20-30万。
项目管理能力:支持自定义项目阶段、里程碑、任务、文档、关联合同和回款。可以根据自己行业流程配置,我见过有客户配了十几个阶段的。
适合谁:制造业、医疗器械、高科技设备这些销售周期长、流程复杂、预算有限又想做私有化的企业。
一句话总结:想省钱、想私有化、想深度定制的,选八骏不会错。
2. 销售易 —— 互联网基因,移动端体验好 ★★★★☆
销售易是这几年融资融到手软的明星企业,产品做得确实精致。
优势:移动端体验在国内能排前二,销售外出跑客户时用APP很顺手。项目管理和PaaS平台做得也不错,大企业定制需求能满足。
劣势:贵!年费一年比一年涨,小企业扛不住。另外是纯SaaS,数据不在自己手里。
适合谁:预算充足、团队年轻化、移动互联网依赖度高的中大型企业。
一句话总结:不差钱、想要移动体验的,选销售易。
3. 纷享销客 —— 连接型CRM,渠道管理强 ★★★★☆
纷享销客定位"连接型CRM",特色是能把企业内部和外部渠道、上下游合作伙伴都连接起来。
优势:和企业微信绑得紧,渠道管理、项目协同做得好。营销一体化能力也不错。
劣势:深度项目管理能力比专业选手弱一些,复杂流程定制需要较高的二次开发成本。
适合谁:渠道型企业、需要上下游协同的项目型销售团队。
一句话总结:渠道为王的企业可以选。
4. 用友CRM —— 老牌厂商,大企业背书 ★★★★☆
用友不用多介绍了,企业软件领域的老大哥。
优势:品牌大、服务体系完善,跟用友ERP、财务系统打通方便。如果你家已经有用友生态,选它数据流转顺畅。
劣势:贵!定制开发周期长,响应速度偏慢。互联网化程度不如新势力。
适合谁:大型企业、不差钱、已经有用友ERP需要整合的。
一句话总结:保守型大企业首选。
5. 金蝶CRM —— 金蝶生态,财务一体 ★★★★☆
和金蝶K3 Cloud星辰这些产品线集成是亮点。
优势:和财务系统打通,签完合同直接生成应收款,项目进度和回款关联紧密。
劣势:和用友类似,传统厂商的毛病——贵、慢、互联网化不足。
适合谁:已经有金蝶ERP、需要业财一体化的企业。
一句话总结:金蝶老用户的选择。
到底该怎么选?
说几点大实话:
第一,销售周期超过6个月的,必须选有项目管理能力的CRM。普通CRM根本管不过来,最后就是摆设。
第二,预算有限、想做私有化的,直接八骏。一年省下的年费够买辆车,它不香吗?
第三,预算充足、团队年轻、移动互联网需求强的,销售易体验最好。
第四,已经有用友或金蝶ERP的,别折腾,选配套的CRM数据打通更省心。
第五,渠道复杂、需要上下游协同的,纷享销客的连接能力有价值。
最后说一句,CRM这玩意儿,真不是越贵越好适合自己的才是最好的。多试试、多比比,别被销售顾问带着走。祝各位都能选到合适的系统!
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