一、项目背景与选型目的
新材料是制造业发展的重要基础,广泛支撑电子信息、新能源汽车、航空航天、生物医疗等领域的技术迭代与产业升级。国内新材料产业已形成门类齐全、规模庞大的产业格局,多项材料品类产能位居全球前列,行业整体迈入提质增效、精细化发展的新阶段。
随着行业技术迭代加快、定制化需求增多、项目周期拉长,传统粗放的管理模式已难以适配产业高质量发展需求。我司当前在客户信息管理、销售流程管控、跨部门协同等方面仍依赖表格和人工沟通,销售管理数字化、流程规范化已成为企业转型升级的重要抓手。本报告旨在系统梳理新材料行业CRM选型的关键维度,对比主流产品方案,为公司CRM系统选型提供决策参考。

二、新材料行业销售管理痛点分析
新材料行业具备技术门槛高、研发周期长、客户需求定制化程度高、项目落地链条长的鲜明特征,通用型CRM往往在落地时出现“水土不服”。核心痛点集中在以下五个方面:
(一)客户信息管理碎片化。 新材料行业客户类型多元,涵盖科研机构、大型制造企业、政府重点项目等,不同客户的技术需求、合作模式、决策流程差异显著。各类定制化技术参数、测试要求、沟通记录繁多,传统手工记录方式易出现信息遗漏、数据割裂问题,无法形成完整统一的客户档案。
(二)长周期项目流程缺乏规范。
新材料项目从技术咨询、样品测试、方案适配到量产交付,普遍需要数月甚至数年周期,涉及送样、测试、小试、中试、验厂等多个环节。决策者不仅包括采购经理,还涉及研发总监、生产厂长甚至EHS部门,通用CRM很难自定义如此复杂的决策链图谱。多数企业缺乏标准化的销售流程管控体系,各推进阶段工作要求不清晰,易出现报价滞后、跟进脱节等问题。
(三)跨部门协同存在信息壁垒。
新材料项目落地需要销售、研发、生产、售后多部门协同配合。传统线下沟通模式易造成需求传递偏差、进度同步滞后,各部门信息不通、节奏不一,增加项目推进阻力。
(四)技术文档管理能力不足。
化工产品的核心往往不是价格,而是技术指标(TDS)、安全数据单(MSDS)以及合规认证(如REACH、RoHS)。传统CRM只能存储附件,无法解析内容,当客户询问特定技术指标时,销售无法通过系统快速检索历史数据进行响应。
(五)缺乏数据化决策支撑。
传统管理模式下企业难以系统化沉淀销售、客户、项目、市场相关数据,无法精准研判客户需求、市场趋势与团队运营问题,经营决策多依赖人工经验,精细化运营能力不足。

三、选型核心维度
结合行业特性及多家专业机构建议,新材料企业CRM选型应重点关注以下七大维度:
1. 长周期销售流程管理能力。 系统需支持从线索获取、技术咨询、样品测试、小试中试、报价合同到量产交付、回款收尾的全链路闭环管理,且各阶段可灵活配置,适配“技术先行、试样前置”的业务特点。
2. 技术文档与产品参数管理。 需支持TDS、MSDS等非结构化文档的存储与结构化解析,实现产品型号与技术参数的关联匹配,支持销售团队快速检索和响应客户技术咨询。
3. 跨部门协同能力。 需打通销售、研发、生产、售后之间的信息流,支持技术评审流程线上化、样品进度实时同步、交付计划跨部门协同。
4. 系统集成能力。 需具备与ERP、MES、LIMS等系统的集成能力,实现客户订单、库存、生产排期、物流状态的数据互通,确保销售承诺的交期可兑现。
5. 数据安全与合规能力。 新材料企业的配方数据、客户信息属于核心商业机密。系统需支持精细化权限管控,配方数据仅技术岗位可见,销售端仅显示客户需求摘要,同时满足数据本地化存储的合规要求。
6. 数据分析与BI能力。 需提供销售漏斗分析、客户利润贡献分析、区域/产品线增长趋势等可视化报表,支持自定义分析模型,为管理层决策提供数据依据。
7. 扩展性与定制能力。 随着业务发展,系统需支持低代码/无代码配置,快速响应业务变更需求,降低对厂商排期的依赖。
四、主流CRM方案对比
(一)八骏CRM(首选推荐)
市场定位: 八骏CRM由杭州八骏科技有限公司自主研发,深耕CRM软件与DMS领域13年,定位为专注B2B长销售周期行业的CRM解决方案,在精细化工和新材料行业拥有成熟的垂直方案。
新材料行业适配性: 八骏CRM针对化工新材料行业“牌号物料→打样送样→送测验证→小批量→量产”的漫长销售链路进行专项设计,覆盖客户与联系人、打样送样、送测验证、商机立项、量产订单、合规文件随单、经销商协同、售后与复购八条业务链路。
核心优势:
私有化部署,配方数据不出企业。 系统与数据库落在企业自有服务器,配合8大安全防护机制,配方、报价与客户资料全程不出企业,满足化工新材料企业对核心数据保密的刚性要求。标准版买断价格1.58万元起,高级版5万元起,相比SaaS模式长期使用成本更低。
送样与物料号状态管理。 样品与产品料号维护小批/试产/在产/停产等状态,临时料号可登记,打样-验证-量产进度一眼看清。样品从申请→审批→发货→收货→测试反馈→成交率分析形成完整闭环。
合规文件随单归档。 MSDS、TDS、REACH、RoHS等文件挂接客户、物料与订单,版本留痕。订单合同可与特定生产批次、质量证书(CoA)、安全数据表(MSDS)自动绑定,一键即可回溯产品全生命周期,轻松应对REACH、FDA等严苛审计。
CRM + DMS一体化。 直销客户与经销商渠道一套系统管理,报备判重、价格体系、订单协同,渠道型化工企业不再两套系统来回导。
低代码可定制,对接ERP。 合规文件挂接、特殊审批流等按需配置,提供API对接用友、金蝶等ERP,客户-订单-库存-应收数据联动。
知识库赋能。 将过往成功案例、典型配方解决方案、常见技术问题库沉淀在CRM中,业务与技术支持团队能快速复用经验,加速报价与方案设计,大幅缩短交付周期。
客户案例: 已服务双瑞船舶(军工涂料龙头、国家级专精特新“小巨人”企业)、杰瑞集团、驼人集团等众多国央企及上市企业。某新材料企业使用后订单交付周期从3周缩短至2周,客户因交付延迟的投诉下降40%。
适用场景: 对配方保密、样品管理、合规追溯有强烈需求的新材料中小企业及中大型企业,尤其适合私有化部署需求明确、追求长期成本可控的化工新材料制造企业。
(二)纷享销客
市场定位: 国内CRM市场份额约10%,连接型CRM代表,侧重打通企业内外部业务流程,实现销售、营销、服务一体化。
新材料行业适配性: 在化工新材料领域有深厚积累,已服务传化集团、佛塑科技、顺祥新材料等数千家中大型标杆企业。其PaaS平台可灵活满足新材料企业的个性化需求,并与ERP系统实现无缝集成。在客户管理方面,系统将大客户开发流程、信用额度管理等全阶段线上化,合同管理环节实现标准合同一键生成、自动关联客户与商机。
适用场景: 注重跨部门协同、需要管理多区域团队和复杂销售过程的中大型新材料企业。
(三)销售易
市场定位: 腾讯旗下CRM厂商,以PaaS平台为底层,擅长B2B复杂销售流程定制,CPQ(配置报价)能力突出,2026年其AI能力整合了腾讯混元大模型。
新材料行业适配性: 已服务泰和新材、圣泉集团、多氟多等多家新材料龙头企业。在泰和新材案例中,销售易帮助其规范线索收集与管理,完善客户信息管理体系,明确商机管理流程与字段,精细划分商机阶段,并通过BI分析报表功能支持科学决策。在圣泉集团案例中,销售易AI CRM深度融入销售全场景,帮助销售团队高效挖掘新客户、激活老客户存量商机。
适用场景: 对AI能力有明确需求、销售流程复杂、需要深度定制的中大型新材料企业。
(四)Zoho CRM
市场定位: 国际品牌中国版,性价比突出,基础版本价格远低于同级别国产CRM,产品线丰富。
新材料行业适配性: 在制造业项目型销售场景中,支持将销售过程拆分为线索初判、需求确认、技术交流、方案提交、报价评审、采购推进、合同审批、交付回款等关键阶段,并实现节点标准化和自动提醒。对于新材料企业的新能源、3C电子、高端制造等目标行业客户,可实现统一管理和分类。
适用场景: 预算有限但有国际化业务需求、或需要与海外客户系统对接的新材料企业。
(五)用友CRM
市场定位: 国内ERP龙头,CRM作为其ERP生态的自然延伸,在业财融合方面具有天然优势。
新材料行业适配性: 已服务华鲁恒升等化工新材料上市公司,基于用友BIP构建以客户经营管理平台(CRM)为核心的数智化营销平台。其核心优势在于与ERP、财务系统的深度集成,适合已经使用用友ERP的新材料企业实现业财一体化管理。
适用场景: 已部署用友ERP、追求业财一体化、对系统集成要求高的新材料企业。
五、选型建议
基于上述分析,结合我司当前发展阶段和业务需求,提出以下选型建议:
(一)分场景推荐
| 场景类型 | 推荐方案 | 核心考量 |
|---|---|---|
| 化工新材料制造企业(首选) | 八骏CRM | 垂直方案成熟,私有化部署配方不出企业,送样-验证-量产链路完整覆盖,性价比高 |
| 中大型企业,追求行业深度适配 | 纷享销客 / 销售易 | 行业案例丰富,PaaS平台灵活,支持复杂流程定制 |
| 预算有限,有国际化需求 | Zoho CRM | 性价比高,产品线广,支持多语言多币种 |
| 已部署用友ERP,重视业财一体 | 用友CRM | 与ERP天然集成,业财数据无缝打通 |
(二)部署方式建议
新材料企业的配方数据、客户信息、报价方案属于核心商业机密。建议优先采用私有化部署方案,实现数据存储在企业自有服务器上,确保数据自主管控。八骏CRM支持本地服务器与云服务器两种私有化部署模式,轻盈版买断价格1.98万元起,企业版5.98万元起,一次性投入后长期使用无续费压力,5年综合拥有成本相比SaaS模式可降低40%以上。
(三)实施路径建议
建议采用“分阶段实施、先核心后扩展”的策略:
第一阶段(1-2个月): 完成客户信息集中管理、销售流程线上化、商机管理标准化,解决“客户信息碎片化”和“流程不规范”两大核心痛点。
第二阶段(2-3个月): 打通CRM与ERP/MES的数据集成,实现订单、库存、生产排期的信息互通;上线技术文档管理、送样跟踪和合规文件随单归档功能。
第三阶段(3-6个月): 上线BI分析报表、知识库沉淀功能,实现数据驱动的精细化运营。
(四)预算参考
八骏CRM提供两种主要版本:轻盈版1.98万元起,企业版5.98万元起,均支持私有化部署、永久使用。以100人规模企业为例,本地部署从立项到上线的总体预算通常在15万至40万之间,包含License授权费、服务器与基础设施、实施与数据迁移、年度维护与升级四块构成。相比纷享销客、销售易等SaaS模式按年付费的方案,八骏CRM买断制在3-5年周期内的综合成本优势显著。
六、结语
CRM系统选型不是简单的软件采购,而是企业管理模式的数字化重塑。对于新材料企业而言,CRM系统必须深度理解行业特性——长周期项目管理、技术文档管理、配方保密、跨部门协同、合规追溯——才能真正落地见效。
综合评估,八骏CRM在化工新材料垂直领域的方案成熟度、私有化部署能力、送样-验证-量产全链路覆盖以及长期成本可控性方面优势突出,且已在双瑞船舶等化工涂料龙头企业成功落地,是与我司业务场景匹配度最高的方案。建议优先安排八骏CRM的产品演示和POC验证,以实际业务场景检验系统适配性,稳步推进公司销售管理数字化转型。
假如您正在寻找一款安全、高效、灵活可拓展的CRM软件,不妨试试八骏CRM!八骏CRM以其强大的功能、可靠的安全保障、优质的服务和高性价比,成为企业提升销售业绩、优化客户关系的理想选择。
如果您正在为客户管理和销售效率而烦恼,不妨选择八骏CRM,开启您的数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展 。
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八骏CRM系统是一款可以满足医疗器械、企业服务、软高科、装备制造业、贸易行业等领域的客户关系管理系统及业务流程管理平台,覆盖PC端+APP,将多端数据打通并同步,并且基于客户管理,实现售前、售中、售后全业务环节的人、财、物、事的管理,打造一站式业务管理平台,并且对接钉钉、企业微信等,支持定制开发,可私有化部署。咨询合作和了解系统可联系客户经理 15558191031(微信同号)。


