您当前的位置:主页 > 新闻中心 > 八骏CRM系统 >

企业选择OA的八大误区(上)

发表日期:2016-06-28 09:30   文章编辑:桃子  

 
       在一些企业做企业管理咨询的时候,我了解到,大多数的企业,对于软件的定义理解都差强人意。也许只是应公司要求去用而用,根本不明白公司在用什么软件,这些软件有什么作用。很多企业的员工觉得公司有软件昂,软件不论作何用处,都可以叫OA、都可以叫ERP,反正都是企业软件。相比于员工在使用上的茫然,管理者在选择上也同样茫然。诚然,国内很多企业实施了OA项目,软件商也开发了许多软件,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。
 
那么如何正确认识OA?纵观当前OA市场,在OA选型中有哪些误区?
  误区一:协同就是比OA好?
 
  有些OA新瓶装老酒,用概念包装自己,取悦用户,结果造成企业花大价钱买了有名无实的概念。一些业界人士甚至放言OA已过时落伍,协同软件将替代OA系统。协同论者说,协同软件不仅具有办公应用平台,同时还能支持ERP、CRM、人事管理,甚至财务管理等,似乎协同软件"无所不能",能解决OA系统的主要短板――多种信息资源难于整合问题。
 
  事实上,协同软件与OA有如孪生兄弟,办公工作本身就是一种团队协作和协调,在公文流转和信息处理层面,并没多大的差别。传统OA软件以处理结构化信息为主,协同软件以处理非结构化信息为主,它们相互依存、相互补充、共为一体,组成企业完整的信息化大脑。一个简约为美,一个繁复为能,并无"高低贵贱"之分。过分强调协同之好,将有误导之嫌。
 
  误区二:完美就是至善?
 
  一些软件商过分追求完美,产品非"十全十美"不予以销售。然而在软件开发过程中,由于种种原因,人们不可能将软件做得尽善尽美,不可能将各种可能出现的问题考虑周全。由于开发一套OA应用程序,要经过需求分析、系统设计、开发程序、测试程序、试运行、修改完善、投入应用、增加功能、升级、再修改再完善等环节。尤其随着系统投入使用的范围扩大,上机人员增多,数据量增大,会暴露出各种各样的问题。同时,当人们熟悉系统功能之后,就会提出新的需求,这就要不断地对应用程序进行修改与完善,一套应用软件除非报废不用,否则修改完善永无止境。明确OA软件的建设需要不断修改完善和升级,软件商就不会因为出现问题而盲目悲观,徘徊不前,而用户也不会因受"完美论"的影响而一直在"考察中等待"丧失了商机。
 
  误区三:功能越多越好?
 
  一些软件商为了兜售产品,把其软件的功能说成是"可以无限扩充",有必要吗?其实,在如今细分制胜的时代,功能并不是越多越好,功能过多反而显得浪费闲置,增加无谓费用。其次,系统越复杂,维护越麻烦,服务成本直线上升,将来隐形风险也增大,甚至使应用半途而废。因而过分炒作概念,反而有失本质、主次,将增加双方今后的矛盾与纠纷。
 
  对用户单位而言,在选购OA系统时,也应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,不能听信厂商一己之言,应以适用为出发点,坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。软件商也应始终坚持以用户核心需求为导向,以客户为中心,使客户系统投资得到最大的增值。
 
  误区四:"OA"就是"文秘"?
 
  OA软件不是摆设,能运行并不能说明企业就已经办公自动化了。现在许多企业用几万元十几万元买来的OA系统,却主要用来上级发发通知,大家交换一下文件,归集一些文档,跟一个文秘差不多。一些重要的通知、文件甚至还在人工传递或者传真,令人匪夷所思。
 
  OA系统还有文档管理、知识管理、统计管理等多种功能,但对不少企业的一些员工而言,公司OA的知识容量、历史文档查找的方便程度,远远比不上一个稍好的小型BBS论坛,比起精品CCF、雨声ROR这样的专业BBS,也差远了。在企业文化的营造,企业员工的业务交流方面,OA也远比不上一个内部BBS或QQ来得方便。企业在OA上巨大投入,真的比不上一个免费的内部BBS吗?这是OA的错?难道OA就是一个无声、简单的"文秘"?OA并没有发挥应有的作用,软件商在应用推广、培训中责不可卸。
(部分内容来自网络)

      杭州八骏科技有限公司,专注于为中小型企业提供定制化的CRM、OA产品,从定制到落地,贴心服务,全程跟踪。我们为多个行业的数十家企业提供符合企业流程和管理理念的精准化管理软件,从日常办公OA,到项目工程、教育、电力设备、分销商城等行业CRM管理软件,从PC到APP到微信内置,摆脱复杂不实用的内容,定制“贴身”实用的功能,系统部署更支持云端和本地部署等多种形式。
     选择合适的软件,是最好节约企业成本和时间的方式。我们相信,用的起来的CRM,才有价值
     想要了解更多软件信息,敬请拨打0571-88316235,也可以进入我们的官网www.mymos.cn了解。杭州地区客户支持上门演示。
    (微信扫一扫就可以申请试用奥!)

本文来自于八骏科技  http://www.mymos.cn 八骏科技是专业的企业级CRM系统厂商,欢迎免费体验0571-88316562

上一篇:企业绩效管理四个发展阶段 标签:移动crm系统   CRM   什么是CRM   免费CRM   百会CRM   爱客crm   下一篇:企业选择OA的八大误区(下)

相关阅读
CRM在线体验

八骏杭州CRM厂商-致力企业办公软件开发,支持私有化部署,支持钉钉、企业微信使用。

立即注册
微信咨询
八骏平台公众号

扫码关注,公众微信号

在线支持

请加QQ咨询

QQ客服:QQ客服

QQ客服: 2014510132

免费试用