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什么是项目管理软件?

CRM资讯· 2022-10-25 08:03:01 25

  一个项目多部门联合推进时,由于使用不同工具或者不同EXCEL表格而耽误项目进度的事情还少吗?团队成员感到沮丧,经理无法管理,许多项目都失败了。如果您也遇到这类问题,则可能是您升级项目管理工具的时候了。

  什么是项目管理软件?

  项目管理软件是一种工具,可让您跟踪各种项目的不同元素的进度。您可以使用它来检查您的项目是否遵循预算、时间表或总体计划。

  如果您的团队仍在使用白板表格或电子表格,那么您就是在将时间浪费在琐碎、重复的任务上。

  相反,您应该使用具有大量有用功能的专用解决方案。

  许多项目管理软件工具提供的协作功能远远超过表格、白板和图表。

项目管理软件

  八骏BMS系统提供的不仅仅是项目跟踪:

  在手动收集和更新项目状态信息时,超过30%的项目经理每月将整个工作日浪费在琐碎的任务上。

  一整天给员工发电子邮件或发消息以跟上进度。此外,这甚至不包括员工回答这些信息请求所浪费的时间。(并且对一个项目不断“被纠缠”感到不安。)

  底线:这不是跟踪和管理项目或团队的有效方法。

  您的团队、项目经理和公司应该得到更好的待遇。

  2022年了,如果您只有少数员工,一个简单的项目管理软件可能就足够了。

  但是,如果您的公司有多个项目、团队和经理,那么基本的选择就无法解决问题。

  您应该投资一个可以处理复杂工作流程并使跨团队合作更容易的工作操作系统。

  八骏BMS系统5个项目管理功能,让您轻松入门

  1、基本项目全景功能

  这是一个简单的项目管理功能,带有截止日期和您可以编辑的三个不同阶段。

  您可以分配任务,或授予团队成员对完整工作流程的所有权。自我报告意味着更有效的管理。

  2、甘特图功能

  甘特图可帮助您可视化项目的进度以及由依赖关系引起的任何潜在障碍或瓶颈——许多任务在其他任务完成之前无法开始。

  图表通常会变得复杂且难以管理,有数百行。

  我们的甘特图模板是甘特图的简化版本,我们认为它对大多数团队更有帮助。我们让您选择按人员或组查看细分。

  通过这种方式,您可以获得高级别的概览,或者准确找出谁落后于计划,并帮助解决实际问题。

  3、项目预算管理功能

  我们的项目预算管理功能可帮助您掌控所有开支。

  它将帮助您降低运营成本并提高利润率。

  4、项目联合跟进功能

  我们还有一个联合跟进功能,能够灵活的将项目信息同步于项目小组,了解销售、商务、服务各部门的项目推进的情况。

  但是,您可以轻松地对其进行调整,使其更简单或更复杂,以满足您的需求。

  5、项目时间表功能

  我们的项目时间表功能可帮助您可视化整个项目时间表。

  您可以以表格的形式查看和编辑它,其中有一个颜色编码的状态系统,以及一个指示项目状态的小时间线栏。

  或者,如果这有助于您更好地掌握项目状态,您可以切换到时间线视图。

  立即开始使用销售项目管理软件

  Excel不是项目管理工具,其功能反映了这一点。

  不要浪费员工的宝贵时间尝试逆向工程解决方案,这不值得。相反,您可以从已经有效的东西开始。

  从一个完整的平台中进行选择,该平台可帮助您处理一切——规划、跟踪和沟通。

  尝试使用八骏BMS软件免费测试运行,以便您自己查看!


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